Einladungsmanagement

Präzision gefragt

Anzeigen schalten, Einladungen verschicken – auf den ersten Blick eine einfache Aufgabe. Aber eine, bei der präzises, fristgerechtes und vertrauliches Arbeiten gefordert ist. Gerade beim Einladungsmanagement sind trotz aufwändiger Prozesse und mitunter kurzfristiger Entscheidung knappe gesetzliche Fristen einzuhalten. Zudem besteht ein hohes Datenschutzbedürfnis angesichts sensibler Daten.

Ob Veröffentlichungen im Bundesanzeiger, Informationen an Banken oder Direkteinladungen an Aktionäre – all das sind zeitintensive vorbereitende Aktivitäten. Sie binden Ressourcen und müssen formal und korrekt abgewickelt werden.

Das erfordert viel Erfahrung und sichere Prozesse, um die Hauptversammlung nicht zu gefährden. Und in außergewöhnlichen Situationen muss man manchmal sogar ein bisschen zaubern. Auch das haben wir gelernt!